网络协同自动化办公 适应现代企业管理需要—辽宁省第二水文地质工程地质大队有限责任公司网络办公纪实
发表时间：2019-04-17 14:33 作者： 点击：
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自地矿集团公司改制运行以来，辽宁省第二水文地质工程地质大队有限责任公司（以下简称“二水”公司）主动转变经管管理理念，逐渐向现代化企业方向靠拢，不断提高自身管理水平，适应企业经济发展。
为了提高办公效率，节约运行成本，二水公司研究决定在公司内部实施OA系统协同办公，实现审批流程自动化，建立起领导层、二级单位和机关管理部门之间沟通信息集成平台，真正实现企业管理的现代化。
一、成立了OA系统领导小组
2018年8月8日，二水公司成立以副总经理吕军同志为组长的领导小组，并下设办公室，由经营管理部负责OA系统实施的相关工作事宜。领导小组以文件的形式在公司内部下发，让职工了解网上办公的便捷高效。同时领导小组对OA系统协同办公工作进行前期调查摸底，对公司所有涉及网上审批流程进行汇总。机关管理部门理清自己审批权限，二级单位积极配合，在专业软件公司的指导下，顺利完成二水公司网上审批系统软件调试。目前二水公司实施网上审批流程共21个，涉及到财务、经营、技术、印章和档案等审批。这些审批流程都是在原有的审批基础上，结合现代化企业办公的要求，做了部分修改和调整。
二、OA系统实施前培训
2018年9月3日，二水公司举行OA系统实施前培训。经过二十多天的努力，培训会按计划在月初进行。本次培训分为两步，先由涉及网上审批的机关各部门就审批表样进行简单描述，让二级单位和机关人员熟悉审批的大体流程。然后专业软件公司就OA使用进行培训演示，并对网上办公审批的手机端和PC端进行安装演示，使参会的人员基本了解网络办公的流程，感知到OA系统正式运行后的方便高效。
自OA系统正式运行两个星期以来，二水公司建立起领导层、机关管理层和二级单位审批流程的信息集成平台，让二级单位无论在哪都能发起审批流程，做到无纸化办公，节约运行成本。
迈向现代化企业管理还有很长的路要走，但我们坚信，踏踏实实从企业自身管理做起，在市场的大潮中，我们就不会被落下。
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